Radnici už přípravy stály 200 tisíc korun, kolem pěti milionů pak zaplatí stát za dopravu, ubytování, stravu a ochranu ministrů a jejich delegací. Pět dní bude omezen provoz ve čtyřech ulicích v okolí společenského domu Casino. O ubytování se podělí dva luxusní hotely. Oba jsou po rekonstrukci a v průběhu schůzky ubytují i běžné hosty. V plném proudu jsou teď úpravy jednacích sálů. Natírají se sloupy, stěhuje se nábytek a připravují se rozvody elektřiny a počítačové sítě.
Ministry ještě před samotným jednáním čeká návštěva Karlových Varů. Prohlédnou si novou letištní halu, Císařské lázně a podzemí Vřídla.