Elektronické dokumenty se uchovávají v prozatímním úložišti Národního archivu i 13 let poté, co vláda v roce 2004 rozhodla o vzniku Národního digitálního archivu. Projekt na jeho výstavbu se tehdy nepodařilo realizovat. Navíc se od roku 2012 povinně úřaduje v režimu e-government, tedy jen elektronicky. Nový digitální archiv by měl začít fungovat za dva roky.
Vláda ho schválila před 13 lety. Digitální archiv by měl být od roku 2019
Původně měl digitální archiv fungovat od roku 2013 v nově vybudovaných podzemních prostorách vedle budovy Národního archivu na pražském Chodovci. Na projekt za necelou půlmiliardu ale nikdy nedošlo.
Proto se digitální archiválie z úřadů veřejné správy ukládají v Národním archivu podle stejného klíče jako papírové listiny. Úřady do archivu pošlou digitální balíčky dokumentů a archiváři rozhodnou o tom, co z toho se uchová.
Dosud si úložiště vystačilo s několika servery o kapacitě 64 terabajtů. „Něco málo technologií máme ještě na záložním pracovišti,“ dodává Jiří Bernas z oddělení elektronických dokumentů Národního archivu.
Digitální archiv II se má rozjet v roce 2019
Stále se však počítá s přemístěním, stejně tak i se zvětšením kapacity až na jeden petabajt (milion gigabajtů). Zároveň bude v budoucnu na desítky kilometrů vzdáleném utajeném místě záložní úložiště. Před několika lety se počítalo s atomovým krytem.
„Hardware, už i ten, co by měl být umístěn zde, se nakupuje v rámci veřejné zakázky v rámci projektu Národní digitální archiv II. Zakázka už je vlastně před ukončením,“ podotýká Bernas. Celkem bude stát Národní digitální archiv i se záložním úložištěm přes 50 milionů. Naplno má fungovat od října 2019.